各轄市(區(qū))財政局、政府采購代理機構:
為規(guī)范全市政府采購代理機構執(zhí)業(yè)行為,加強對代理機構的監(jiān)督管理,促進政府采購代理機構行業(yè)健康有序發(fā)展,根據《中華人民共和國政府采購法》等其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,研究制定了《常州市政府采購代理機構記分管理暫行辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:常州市政府采購代理機構記分管理暫行辦法
常州市財政局
2018年12月4日
附件
常州市政府采購代理機構記分管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強政府采購代理機構的監(jiān)督管理,規(guī)范政府采購代理機構執(zhí)業(yè)行為,促進政府采購代理機構行業(yè)健康有序發(fā)展,依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購代理機構管理暫行辦法》等有關規(guī)定,結合本市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱政府采購代理機構(以下簡稱代理機構),是指除集中采購機構以外,經省級以上人民政府財政部門認定資格,在常州市行政區(qū)域范圍內,依法接受采購人委托,從事政府采購業(yè)務代理的社會中介機構。
第三條 在政府采購代理業(yè)務中,代理機構應當嚴格執(zhí)行政府采購的法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的規(guī)定,遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。
第四條 常州市政府采購代理機構的記分管理以日常監(jiān)督管理和年終檢查相結合的方式展開。記分周期為一個自然年度,記分周期完結后,所記分數(shù)清零。
第五條 財政部門按采購項目所屬預算級次,由本級財政部門負責對代理機構進行記分管理。市財政局每季度對記分情況進行匯總,并將記分情況納入代理機構年度考核內容。
第六條 各級財政部門除對代理機構的違法違規(guī)行為記分外,應當按照政府采購法律法規(guī)相關規(guī)定一并予以處罰,并對其不良行為予以記錄。
第二章 記分項目及分值
第七條 依據代理機構及其從業(yè)人員違法違規(guī)的情形及性質,記分分值分為20分、10分、5分、3分四種。對重復出現(xiàn)違法違規(guī)行為的,按次數(shù)累計記分,上不封頂。
第八條 代理機構及其從業(yè)人員有下列情形之一的,一次記20分:
(一)代理機構不能持續(xù)響應財政部《政府采購代理機構管理暫行辦法》(財庫〔2018〕2號)中第十一條規(guī)定的從業(yè)條件,或者有出借、出租、轉讓或者涂改《江蘇省政府采購培訓證書》情況的;
(二)與交易各方當事人惡意串通損害國家和公共利益的;
(三)泄露應當保密的與采購活動有關的信息和資料;
(四)代理其本身或者與其有股權關系的自然人、法人或者其他組織作為直接或者間接供應商參加的政府采購項目;
(五)以不合理的要求限制或者排斥潛在供應商,對潛在供應商實行差別待遇或者歧視待遇的,或者招標文件指定特定的供應商、含有傾向性或者排斥潛在供應商的其他內容;
(六)采購文件、采購程序等存在較重違法違規(guī)行為導致投訴和舉報的,經查實,代理機構應承擔責任,但拒不配合處理,造成不良社會影響的;
(七)在代理過程中接受商業(yè)賄賂或者獲取不正當利益的;
(八)在監(jiān)管部門對交易活動開展的調查處理中提供虛假情況或者拒絕配合的,對依法責令改正的決定拒不執(zhí)行;
(九)違反規(guī)定進行重新評審或者重新組建評標委員會進行評標的;
(十)擅自終止招投標活動的;
(十一)違反規(guī)定隱匿、銷毀、偽造、變造應當保存的采購文件和圖像影音資料的。
第九條 代理機構及其從業(yè)人員有下列情形之一的,一次記10分:
(一)擅自代理應當由集中采購機構開展的采購項目;
(二)未依法在指定媒體上發(fā)布政府采購項目相關信息的;
(三)在組織開標、評審過程中,存在帶有傾向性、誤導性的解釋說明的;
(四)對供應商的詢問、質疑逾期未做處理的;
(五)在綜合評分法中,將供應商的資格條件列為評分標準的;
(六)未按照規(guī)定進行資格預審或者資格審查的;
(七)代理機構從業(yè)人員惡意詆毀、排擠同行,或唆使供應商惡意投訴的;
(八)不按規(guī)定收取保證金或者無正當理由,未在規(guī)定時間內退付保證金的;
(九)采購文件、采購程序等存在較重違法違規(guī)行為導致投訴和舉報的,經查實,代理機構應承擔責任,但能積極配合處理,消除不良影響的;
(十)內部監(jiān)督管理制度不健全,對依法應當分設、分離的崗位、人員未分設、分離,或者有制度但未執(zhí)行的。
第十條 代理機構及其從業(yè)人員有下列情形之一的,一次記5分:
(一)采購文件(或資格預審文件)編制粗糙、自相矛盾、存在歧義,多數(shù)專家不理解需退回重編的;
(二)除單一來源采購方式外,采購文件中,出現(xiàn)指定貨物品牌或指向特定產品技術規(guī)格的;
(三)開標前有關工作準備不充分或者開標現(xiàn)場組織混亂,影響正常評審活動或造成不良后果的;
(四)除法律規(guī)定的特殊情況外,未從江蘇省政府采購專家?guī)斐槿<业模?/span>
(五)在評標期間未采取必要的通訊工具管理措施,使得評標活動受到外界干擾;
(六)未按規(guī)定組建評標委員會、競爭性談判小組或詢價小組。在組織評審過程中,干擾評審專家審閱材料,或催促評審專家結束評審的;
(七)現(xiàn)場評審記錄和錄像錄音不完整、不準確;
(八)未按規(guī)定程序宣布中標結果的,未在規(guī)定時間內辦理中標公示或中標通知書的;
(九)采購程序、采購文件等存在輕微違法違規(guī)行為,導致投訴和舉報的,經查實,代理機構應承擔責任的。
第十一條 代理機構及其從業(yè)人員有下列情形之一的,一次記3分:
(一)指派沒有政府采購培訓證書的人員單獨執(zhí)行政府采購活動、單獨主持開評標現(xiàn)場工作的;
(二)采購文件發(fā)售、澄清、修改、延長投標截止期或者調整開標日期未按規(guī)定時間執(zhí)行的;
(三)在政府采購文件中,未體現(xiàn)有關政府采購政策功能的(如扶持中小企業(yè)、節(jié)能產品、環(huán)境標志產品等);
(四)未核實評審委員會成員身份,告知回避要求,宣布評審工作紀律和程序的;
(五)未對評標委員會的評分分值進行核對,出現(xiàn)錯誤的;
(六)未對采購人與中標供應商簽訂的政府采購合同進行見證的;
(七)評審工作完成后,未向評審專家支付勞務報酬和異地評審差旅費,或向評審專家以外人員支付評審費的。
第十二條 代理機構有其他違法違規(guī)行為的,參照本辦法同類性質的記分分值,按行為的輕重酌情記分。
第三章 執(zhí)行及整改
第十三條 財政部門要切實貫徹落實政府采購相關法律法規(guī),嚴格執(zhí)行本辦法,對代理機構在執(zhí)業(yè)過程中發(fā)生的違法違規(guī)行為要及時記分,做到代理機構監(jiān)督管理全覆蓋。
第十四條 財政部門記分時,應當開具記分通知書并送達相關代理機構。轄市(區(qū))財政部門開具記分通知書后應當同時抄送市財政部門。代理機構收到記分通知書后,填寫回執(zhí)單,并在5個工作日內寄送作出決定的財政部門。
第十五條 代理機構對記分決定有異議的,應當在收到記分通知書后5個工作日內,向作出決定的財政部門提出書面說明。財政部門在收到書面異議后,應當在5個工作日內進行核查,異議成立的,撤銷記分;異議不成立的,告知異議人原因。
第十六條 一個記分周期內,代理機構記分累計滿20分,市財政部門將開具整改通知書送達代理機構,代理機構收到通知書后,應當制訂切實有效的整改計劃,并在收到通知后5個工作日內報送市財政部門。
第十七條 一個記分周期內,代理機構記分累計滿30分,代理機構應當自收到整改通知書之日起暫停接受新的政府采購業(yè)務,已經開展的政府采購業(yè)務可以繼續(xù)開展直至完成。
第十八條 代理機構的整改內容包括:重新修改或完善機構內控制度、規(guī)范政府采購操作流程、學習政府采購法律法規(guī)和實務操作等內容。整改結束后,市財政部門將組織驗收小組,對整改的代理機構進行驗收。被暫停接受新業(yè)務的代理機構,驗收合格后才能接受新業(yè)務。
第四章 附 則
第十九條 本辦法中有關期間、送達適用《中華人民共和國民事訴訟法》的相關規(guī)定。
第二十條 本辦法由常州市財政局負責解釋。
第二十一條 本辦法自2019年1月1日起施行。
附:1.政府采購代理機構記分通知書
2.政府采購代理機構記分通知書回執(zhí)
3.政府采購代理機構整改通知書
附1
政府采購代理機構記分通知書
常財購記字〔201X〕第XX號
:
你公司在 項目(采購編號為: )政府采購代理活動中有違法違規(guī)行為。
根據《常州市政府采購代理機構記分管理暫行辦法》第 條第 款的規(guī)定: ,記 分。
如對記分有異議,請在5個工作日內將書面說明送達本局。
特此通知。
常州市、轄市(區(qū))財政局(蓋章)
年 月 日
附2
政府采購代理機構記分通知書回執(zhí)
常州市、轄市(區(qū))財政局:
收到常財購記字〔201X〕第XX號《政府采購代理機構記分通知書》,記 分。
簽收人:
代理機構:(蓋章)
年 月 日
附3
政府采購代理機構整改通知書
常財購整字〔201X〕第XX號
:
你公司在 年度記分考核中,記分分值已經滿 分。
根據《常州市政府采購代理機構記分管理暫行辦法》第 條規(guī)定,通知你公司對政府采購違法違規(guī)事項進行整改,并應當在收到此通知后5個工作日內將整改計劃報送我局。
特此通知。
常州市財政局(蓋章)
年 月 日